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為進(jìn)一步推進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系治理能力建設(shè),根據(jù)人社部關(guān)于推廣應(yīng)用電子勞動(dòng)合同工作部署,廣東省人力資源和社會(huì)保障廳完成了廣東省電子勞動(dòng)合同平臺(tái)建設(shè),并于2023年9月18日起正式上線運(yùn)行。
一、如何簽訂電子勞動(dòng)合同?
用人單位登錄網(wǎng)址:廣東省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)https://ggfw.hrss.gd.gov.cn
具體流程如下:
1.用人單位先通過粵企簽公眾號(hào)或粵商通APP免費(fèi)領(lǐng)取電子印章;
2.用人單位在廣東省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)注冊(cè)單位用戶并登錄;
3.用人單位選擇合同模板,創(chuàng)建勞動(dòng)合同,發(fā)送電子合同給勞動(dòng)者;
4.勞動(dòng)者可通過粵省事小程序或APP簽訂勞動(dòng)合同,登錄粵省事,按順序點(diǎn)擊【辦事】-【專項(xiàng)服務(wù)】-【人才與就業(yè)】-【勞動(dòng)關(guān)系】-【勞動(dòng)合同簽訂】;
5.勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同后,用人單位操作合同簽訂,包括通過“廣東省電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)”點(diǎn)選合同和通過“粵商通APP”蓋章兩步操作。
(詳細(xì)操作指引詳見附件1、附件2)
二、什么是電子勞動(dòng)合同
電子勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。電子勞動(dòng)合同通過信息技術(shù)與依法治理有機(jī)融合,對(duì)加強(qiáng)數(shù)字政府建設(shè)、提升政府治理效能,降低企業(yè)管理成本、提高企業(yè)用工效率,維護(hù)勞動(dòng)者和企業(yè)合法權(quán)益、防范化解勞動(dòng)關(guān)系矛盾風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化人社公共服務(wù)、提升信息化便民服務(wù)水平、營(yíng)造良好營(yíng)商環(huán)境具有重要意義。
三、簽訂電子勞動(dòng)合同,這些事要知道
問:電子勞動(dòng)合同是否具有法律效力?
答:《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于發(fā)布〈電子勞動(dòng)合同訂立指引〉的通知》(人社廳發(fā)﹝2021﹞54號(hào))第二條規(guī)定,依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
問:勞動(dòng)者如何查看電子勞動(dòng)合同?
答:用人單位要提示勞動(dòng)者及時(shí)下載和保存電子勞動(dòng)合同文本,告知?jiǎng)趧?dòng)者查看和下載電子勞動(dòng)合同的方法,并提供必要的指導(dǎo)和幫助。
問:勞動(dòng)者可否要求提供電子勞動(dòng)合同紙質(zhì)文本?
答:勞動(dòng)者需要電子勞動(dòng)合同紙質(zhì)文本的,用人單位要至少免費(fèi)提供一份,并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。
四、各有關(guān)單位、企業(yè)在應(yīng)用廣東省電子勞動(dòng)合同平臺(tái)過程中如有問題請(qǐng)及時(shí)反饋
市人社局業(yè)務(wù)聯(lián)系處室:勞動(dòng)關(guān)系科,聯(lián)系電話:3238328
附件1:電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)操作手冊(cè)-勞動(dòng)者.docx
附件2:電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)操作手冊(cè)-用人單位.docx